Registrazione, rinnovo e adempimenti dei contratti di locazione: la guida pratica per proprietari e inquilini
La registrazione di un contratto di locazione rappresenta solo il primo passo di un rapporto che può durare molti anni. Durante la vita del contratto, infatti, proprietari e inquilini devono rispettare una serie di adempimenti nei confronti dell'Agenzia delle Entrate, evitando così sanzioni e inutili complicazioni.
Conoscere le principali scadenze è fondamentale, sia per chi concede in affitto un immobile sia per chi lo prende in locazione.
La prima registrazione del contratto
Ogni contratto di locazione di durata superiore a 30 giorni complessivi nell'anno deve essere registrato entro 30 giorni dalla data di stipula o dalla decorrenza, se anteriore.
La registrazione viene effettuata mediante il Modello RLI, direttamente online oppure tramite un intermediario abilitato.
Se il proprietario ha scelto il regime della Cedolare Secca, non sono dovute l'imposta di registro e l'imposta di bollo. Nei contratti soggetti al regime ordinario, invece, tali imposte devono essere versate secondo quanto previsto dalla normativa.
Le annualità successive
Nei contratti assoggettati al regime ordinario, ogni anno occorre versare l'imposta di registro relativa alla nuova annualità entro 30 giorni dall'inizio dell'annualità stessa, salvo che il pagamento sia stato effettuato in un'unica soluzione al momento della registrazione.
Chi ha optato per la Cedolare Secca non deve effettuare questo versamento.
La proroga del contratto
Alla scadenza, molti contratti vengono prorogati automaticamente o mediante accordo tra le parti.
Anche se il rinnovo è previsto dalla legge, è necessario comunicare la proroga all'Agenzia delle Entrate entro 30 giorni dalla scadenza del contratto utilizzando il Modello RLI.
Nel regime ordinario dovrà essere versata anche l'imposta di registro relativa alla proroga.
La risoluzione anticipata
Può accadere che proprietario e conduttore decidano di interrompere il rapporto prima della naturale scadenza.
In questo caso la risoluzione deve essere comunicata entro 30 giorni.
Per i contratti in regime ordinario è prevista l'imposta di registro dovuta per la risoluzione, mentre nei contratti in Cedolare Secca tale imposta non è dovuta.
La cessione del contratto
Se cambia il locatore oppure il conduttore (ad esempio per successione, vendita dell'immobile o cessione del contratto), l'evento deve essere comunicato all'Agenzia delle Entrate entro 30 giorni.
Anche in questo caso, nel regime ordinario possono essere dovute le relative imposte.
Le modifiche del contratto
Qualsiasi modifica rilevante del contratto, come una variazione del canone, il subentro di una parte o altri accordi che incidano sul rapporto locativo, può richiedere specifici adempimenti fiscali.
Per questo motivo è sempre consigliabile verificare preventivamente quali comunicazioni siano necessarie.
Cosa succede se si dimentica una scadenza?
Il mancato rispetto dei termini può comportare:
- sanzioni amministrative;
- interessi sul tributo dovuto;
- necessità di ricorrere al ravvedimento operoso per regolarizzare la posizione.
Intervenire tempestivamente consente spesso di ridurre sensibilmente le sanzioni.
Affidarsi a un professionista conviene
Gestire correttamente un contratto di locazione significa molto più che firmarlo.
Registrazioni, rinnovi, proroghe, risoluzioni e comunicazioni all'Agenzia delle Entrate richiedono attenzione e il rispetto di precise tempistiche.
Un agente immobiliare o un professionista esperto può seguire ogni fase della gestione del contratto, consentendo a proprietario e inquilino di evitare errori e concentrarsi esclusivamente sul rapporto locativo.
Hai dubbi sul tuo contratto?
Ogni locazione presenta caratteristiche specifiche e la normativa può cambiare nel tempo.
Se desideri verificare la corretta gestione del tuo contratto di locazione o hai bisogno di assistenza per registrazioni, proroghe, risoluzioni o rinnovi, contatta Agenzia HoM&: saremo lieti di aiutarti a gestire ogni adempimento con precisione, puntualità e tranquillità.
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